Ürün ve Stok İçe Aktarımı
Bu sayfada üreticilerin ürün ayrıntılarını nasıl içe aktarabilecekleri ve dağıtımcıların pazar soklarını nasıl toplu olarak oluşturabilecekleri açıklanmaktadır.
Ürün ve stok içe aktarma aracı stoklarınızı eklemek ve güncellemek için bir .csv dosyası yüklemenize olanak tanır. Bu, ürünleri tek tek eklemekten veya güncellemekten çok daha hızlı ve verimli olabilir. Bu ürünlerinin kataloğunu bir Excel tablosunda düzenli olarak güncelleyen üreticiler için çok zaman kazandırabilir!
Ürün ve stok içe aktarım aracı mavi yatay menüdeki Ürünler ve yeşil menüdeki Ürün Aktarımı butonlarına tıklanarak bulunabilir.
Aracı kullanmanın dört ana yolu vardır:
- 1.Yeni ürünler yüklemek
- 2.Var olan ürün ayrıntılarını güncellemek
- 3.Yeni bir dükkan/pazar hesabı stoğuna ürün yüklemek
- 4.Bir dükkan/pazar hesabındaki ürünleri güncellemek
Bu işleve ihtiyacınız varsa lütfen AGA ekibine bildirin. Geri dönütlerinizi memnuniyetle karşılıyoruz.
Her durumda süreç bir csv şablonu indirmeyi, alanları doldurmayı ve ardından csv dosyanızı tekrar AGA'ya yüklemeyi içerir.
CSV dosyalarıyla ilgili önemli not: Microsoft Excel .csv dosyalarını doğrudan açamaz.
Eğer mümkünse, ücretsiz Libre Office paketini indirmenizi öneririz. https://www.libreoffice.org/download/download/
Libre Office Calc ile CSV'yi çok kolay bir şekilde açıp düzenleyebilir ve bunları doğru kodlama formatı UTF-8 olarak kaydedebilirsiniz.
Libre Office'i kullanamıyorsanız Microsoft Excel'de bir CVS dosyası açmak için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir:
Bu araç kullanılarak bütün alanlar yüklenemez/ güncellenemez. Şuanda Görseller, Özellikler ve Grup Satın Alma Ayarları her ürün için manuel olarak yüklenmelidir.
Bunları gelecekteki geliştirme çalışmalarına dahil etmeyi umuyoruz.
Bir üretici profiline yeni ürün eklemek istediğinizde bu talimatları kullanın.
Tek bir CVS yüklemesiyle aynı anda yeni ürünler yükleyebilir ve var olan ürünleri güncelleyebilirsiniz. Bu kılavuzdaki talimatlar net olması adına ayrı ele alınmıştır fakat yeni ürünleri ve güncellemeleri aynı elektronik tabloda birleştirebilirsiniz.
İlk olarak, Ürün Listesi Şablonu CVS dosyasını Ürün Aktarma sayfasından indirin ve Libre Office (Excel veya eşdeğeri) ile açın.
Şablonun bir ürünü başarıyla içe aktarmak için gerekli olan tüm sütun başlıklarını içerdiğini göreceksiniz. Her sıra yeni bir ürün veya çeşit içindir. Aşağıda, her bir sütunun nasıl doldurulacağına dair açıklama bulunmaktadır.
Tüm alanların büyük / küçük harfe duyarlı olduğunu unutmayın. Örneğin süt yerine Süt kullanmalısınız.
Sütun Başlığı | Gerekli mi? | Açıklama | Örnek |
üretici | Evet | Bu ürünün atanacağı üretici profilinin adıdır | AGA Örnek Çiftliği |
sku | Hayır | Ürünün SKU kodudur | AD001265 |
ad | Evet | Ürünün adıdır | Yoğurt |
görüntülenme adı | Hayır | Bu alan ürün çeşitleri belirtiyorsanız geçerlidir (aşağıdaki talimatlara göz atın). Çeşit oluşturmuyorsanız bu alanı boş bırakın. | Çilekli Yoğurt |
kategori | Evet | Bu ürün hangi kategoriye giriyor? Mevcut kategoriler Ürün İçe Aktarma sayfasında listelenmiştir. | Süt & Süt Ürünleri |
miktar | Evet | Ağırlık, hacim veya nicelik değeri | 500 |
ölçü birimi | Bazen | Hangi birimde satılıyor? (örn. g, kg, ml) Eğer parça halinde satılıyorsa (örn. demet) bu alanı boş bırakın. | g |
diğer miktar birimleri | Bazen | Ürün parça halinde satılıyorsa birim ismini bu alana girin. (örn. demet, somun) | Demet |
fiyat | Evet | Ürünün fiyatıdır. Ürün vergiye tabiyse bu, vergi dahil fiyat olmalıdır. | 30 |
mevcut miktar (stok) | Bazen | Ürün için sınırlı stoğunuz var ise stok miktarınızı bu alana giriniz. Eğer sınırsız stoğunuz varsa (her zaman tedarik edebiliyorsanız) 0 giriniz ve sınırsız sütununu doldurunuz. | 10 |
talep üzerine (sınırsız) | Hayır | Ürün için sınırsız stoğunuz var ise bu alana 1 giriniz, mevcut miktar ile ilerliyorsanız bu alanı boş bırakınız. Bir ürüne hem stok miktarı girer hem de bu alanı 1 olarak doldurursanız ürün sınırsız sayılacaktır. | 1 |
teslimat kategorisi | Evet | Bu ürün hangi teslimat kategorisine giriyor? Mevcut teslimat kategorileri Ürün İçe Aktarma sayfarında listelenmiştir. | |
vergi kategorisi | Hayır | Ürününüzün fiyatı vergi içeriyorsa bu alanı KDV olarak giriniz. | KDV |
açıklama | Hayır | Ürününüz için bir açıklama oluşturabilirsiniz, ancak güncelleme yapılamaz. Bir güncelleme durumuda lütfen yazdığınız metnin mevcut açıklama ile eşleştiğinden emin olun. | Bu yoğurt yöremizin çileklerinden üretilmiştir. |
İçe aktarım sürecinde ürünler birimler (500g ve 750g paketler halinde satılan salata gibi) veya görüntülenme adı alanları (farklı aromalarda satılan yoğurtlar) ile ayırt edilir.
ad | görüntülenme adı | fiyat | miktar | ölçü birimi |
Salata Paketi | | 20 | 500 | g |
Salata Paketi | | 30 | 750 | g |
Yoğurt | Muzlu | 20 | 500 | g |
Yoğurt | Çilekli | 20 | 500 | g |
Aşağıdaki görsel bu ürünlerin dükkanda nasıl görüneceğini gösterir. Ad alanının birinci başlık ve görüntülenme adı alanının ikinci başlık olduğunu unutmayın. Salata Paketi kısmında görüntülenme adı alanı boştur bu sebeple ad varsayılan olarak kullanılır.
üretici | ad | kategori | fiyat | miktar | ölçü birimi | diğer miktar birimleri |
Tohumdan Çiftlik | Salata Paketi | Sebze | 20 | 500 | g | |
Aktoprak Çiftliği | Patates | Sebze | 18 | 5 | kg | |
Güzelbahçe Ürünleri | Meyve Suyu | İçecekler | 300 | ml | | |
Taze Fırın | Tambuğday Ekmeği | Un, Ekmek, Fırın | 1 | | | somun |
Ürün Listesi Şablonu CSV'yi doldurduktan sonra, artık bunu AGA'ya yüklemeye hazırsınız.
- 1.Ürünler > Ürün İçe Aktarma sayfasına gidin
- 2.İçe Aktarım Türünü Seçin: Ürün listesini seçin.
- 3.Yüklemek için bir dosya seçin: Yüklemek istediğiniz csv dosyasını bulun. Yeni ürünler eklediğiniz için Dosyada bulunmaya tüm mevcut ürünler için stoğu sıfıra ayarlayın kutucuğunu boş bırakabilirsiniz.
- 4.Yükleye tıklayın.
Yüklemenizin, hataları da içeren bir özeti ile karşılaşacaksınız. Ayrıca kaç tane ürün oluşturduğunuz ve kaç tanesini güncellediğiniz de size söylenecek. Yükleme sonucundan memnunsanız Kaydete tıklayın.
Ürünlerin dilediğiniz gibi yüklendiğini / güncellendiğini teyit etmek faydalı bir uygulamadır.
Sonrasında başka bir dosya yükleyebilir veya yeni ürünlerinizi görmek için Ürünler sayfasına gidebilirsiniz.
Aşağıdaki talimatlar var olan ürün ayrıntılarını güncellemek ile ilgilidir. Bu araç ürün fiyatlarını ve stok seviyelerini güncellemenin hızlı bir yolu olarak tasarlanmıştır.
Tek bir CVS yüklemesiyle aynı anda yeni ürünler yükleyebilir ve var olan ürünleri güncelleyebilirsiniz. Bu kılavuzdaki talimatlar net olması adına ayrı ele alınmıştır fakat yeni ürünleri ve güncellemeleri aynı elektronik tabloda birleştirebilirsiniz.
Ürün ayrıntılarını güncelleme süreci, yei ürünler yüklemeye benzer. İlk adım Ürün Listesi Şablonunu indirmek ve ürün adı ve üretici adı alanlarını doldurmaktır. Bu elektronik tabloyu önceli bir yüklemeden elde etmek daha da iyi bir seçenektir.
Sistem güncellemek istediğiniz ürünü doğru bir şekilde tanımlayabilmek için yedi alana ihtiyaç duyar. Güncellenebilecek dört alan ve bu aracı kullanamayan dört alan bulunur.
(Güncellenemeyen) Gerekli Alanlar | Güncellenebilir Alanlar | Güncellenemeyen ve Gerekli Olmayan Alanalar |
*üretici | sku | ^diğer ölçü birimleri |
*ad | fiyat | ^vergi kategorisi |
^kategori | stok miktarı | ^teslimat kategorisi |
*miktar | sınırsız stok | ^açıklama |
^ölçü birimi (uygulanabiliyorsa) | | |
^diğer ölçü birimleri (uygulanabiliyorsa) | | |
*görüntülenme adı | | |
^Bu alanları güncellemeyi denerseniz bir hatayla karşılaşırsınız.
*Bu alanları güncellemeyi denerseniz mevcut ürünleri güncellemek yerine yeni ürünler veya çeşitler yaratırsınız.
Csv tamamlandığında yeni ürünlerle aynı şekilde içe aktarılbilir.
Dosyada bulunmayan tüm mevcut ürünler için stoğu sıfıra ayarlayın:
Eğer bu kutucuğu seçerseniz sistem halihazırda ürün listenizde bulunan tüm ürünler için Stokta değerini sıfır olarak ayarlayacaktır. Bir ürün Sınırsız ise Sınırsız olarak kalacaktır. Bu içe aktarımdaki ürünler .csv'de belirtilen stok miktarlarını koruyacaktır.
Stoğunuza yeni ürünler eklemek veya güncelleme yapmak istiyorsanız bu talimatları kullanın.
İlk olarak Ürün İçe Aktrma sayfasından Stok Şablon CSV dosyasını indirin.
Şablonun bir ürünü başarıyla içe aktarmak için gerekli olan tüm sütun başlıklarını içerdiğini göreceksiniz. Her sıra yeni bir ürün veya çeşit içindir. Aşağıda, her bir sütunun nasıl doldurulacağına dair açıklama bulunmaktadır.
Tüm alanların büyük / küçük harfe duyarlı olduğunu unutmayın. Örneğin süt yerine Süt kullanmalısınız.
ütun Başlığı | Gerekli mi? | Açıklama | Örnek |
üretici | Evet | Bu stok kaleminin atanacağı üretici profilinin adıdır | AGA Örnek Çiftliği |
dağıtımcı | Evet | Stok kaleminin atanacağı Pazar hesabının adıdır. | AGA Örnek Pazar |
ad | Evet | Ürünün adıdır | Yoğurt |
görüntülenme adı | Hayır | Bu alan ürün çeşitleri belirtiyorsanız geçerlidir (aşağıdaki talimatlara göz atın). Çeşit oluşturmuyorsanız bu alanı boş bırakın. | Çilekli Yoğurt |
miktar | Evet | Ağırlık, hacim veya nicelik değeri | 500 |
ölçü birimi | Evet | Hangi birimde satılıyor? (örn. g, kg, ml) Eğer parça halinde satılıyorsa (örn. demet) bu alanı boş bırakın. | g |
fiyat | Evet | Ürünün fiyatıdır. Ürün vergiye tabiyse bu, vergi dahil fiyat olmalıdır. | 30 |
mevcut miktar (stok) | Evet | Lütfen Sınırsız için aşağıdaki kurallara göz atın. | Sınırsız 1 olarak girildiyse boş bırakın |
talep üzerine (sınırsız) | Evet | Üretici stok ayarlarını kullanıyorsanız bu alanı ve mevcut stok alanını boş bırakın. 1 olarak girerseniz sınırsız stoğunuz olduğu anlamına gelir, mevcut stok alanını boş bırakın. 0 olarak girerseniz sınırsız stoğunuz olmadığı anlamına gelir, mevcut stok alanını doldurmalısınız. | 1 |
sku | Hayır | Bu ürün için sku kodudur. | AD001265 |
Stok Şablon CSV'yi doldurduktan sonra artık AGA'ya yüklemeye hazırsınız.
- 1.Ürünlere gidin > Ürün İçe Aktarma
- 2.İçe Aktarım Türünü Seçin: Stokları seçin
- 3.Yüklemek için bir dosya seçin
- 4.Yükleye tıklayın
Yüklemenizin, hataları da içeren bir özeti ile karşılaşacaksınız. Ayrıca kaç tane ürün oluşturduğunuz ve kaç tanesini güncellediğiniz de size söylenecek. Yükleme sonucundan memnunsanız Kaydete tıklayın.
Ürünlerin dilediğiniz gibi yüklendiğini / güncellendiğini teyit etmek faydalı bir uygulamadır.
Last modified 2yr ago