Ürün ve Stok İçe Aktarımı
Bu sayfada üreticilerin ürün ayrıntılarını nasıl içe aktarabilecekleri ve dağıtımcıların pazar soklarını nasıl toplu olarak oluşturabilecekleri açıklanmaktadır.
Ürün ve stok içe aktarma aracı stoklarınızı eklemek ve güncellemek için bir .csv dosyası yüklemenize olanak tanır. Bu, ürünleri tek tek eklemekten veya güncellemekten çok daha hızlı ve verimli olabilir. Bu ürünlerinin kataloğunu bir Excel tablosunda düzenli olarak güncelleyen üreticiler için çok zaman kazandırabilir!
Ürün ve stok içe aktarım aracı mavi yatay menüdeki Ürünler ve yeşil menüdeki Ürün Aktarımı butonlarına tıklanarak bulunabilir.
Aracı kullanmanın dört ana yolu vardır:
- 1.Yeni ürünler yüklemek
- 2.Var olan ürün ayrıntılarını güncellemek
- 3.Yeni bir dükkan/pazar hesabı stoğuna ürün yüklemek
- 4.Bir dükkan/pazar hesabındaki ürünleri güncellemek
Bu işleve ihtiyacınız varsa lütfen AGA ekibine bildirin. Geri dönütlerinizi memnuniyetle karşılıyoruz.
Her durumda süreç bir csv şablonu indirmeyi, alanları doldurmayı ve ardından csv dosyanızı tekrar AGA'ya yüklemeyi içerir.
CSV dosyalarıyla ilgili önemli not: Microsoft Excel .csv dosyalarını doğrudan açamaz.
Eğer mümkünse, ücretsiz Libre Office paketini indirmenizi öneririz. https://www.libreoffice.org/download/download/
Libre Office Calc ile CSV'yi çok kolay bir şekilde açıp düzenleyebilir ve bunları doğru kodlama formatı UTF-8 olarak kaydedebilirsiniz.
Libre Office'i kullanamıyorsanız Microsoft Excel'de bir CVS dosyası açmak için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir:
Bu araç kullanılarak bütün alanlar yüklenemez/ güncellenemez. Şuanda Görseller, Özellikler ve Grup Satın Alma Ayarları her ürün için manuel olarak yüklenmelidir.
Bunları gelecekteki geliştirme çalışmalarına dahil etmeyi umuyoruz.
Yeni Ürünleri İçe Aktar
Bir üretici profiline yeni ürün eklemek istediğinizde bu talimatları kullanın.
Tek bir CVS yüklemesiyle aynı anda yeni ürünler yükleyebilir ve var olan ürünleri güncelleyebilirsiniz. Bu kılavuzdaki talimatlar net olması adına ayrı ele alınmıştır fakat yeni ürünleri ve güncellemeleri aynı elektronik tabloda birleştirebilirsiniz.
CVS Dosyasını İçe Aktarma İçin Hazırlayın
İlk olarak, Ürün Listesi Şablonu CVS dosyasını Ürün Aktarma sayfasından indirin ve Libre Office (Excel veya eşdeğeri) ile açın.
Şablonun bir ürünü başarıyla içe aktarmak için gerekli olan tüm sütun başlıklarını içerdiğini göreceksiniz. Her sıra yeni bir ürün veya çeşit içindir. Aşağıda, her bir sütunun nasıl doldurulacağına dair açıklama bulunmaktadır.
Tüm alanların büyük / küçük harfe duyarlı olduğunu unutmayın. Örneğin süt yerine Süt kullanmalısınız.
Sütun Başlığı
Gerekli mi?
Açıklama
Örnek
üretici
Evet
Bu ürünün atanacağı üretici profilinin adıdır
AGA Örnek Çiftliği
sku
Hayır
Ürünün SKU kodudur
AD001265
ad
Evet
Ürünün adıdır
Yoğurt
görüntülenme adı
Hayır
Bu alan ürün çeşitleri belirtiyorsanız geçerlidir (aşağıdaki talimatlara göz atın). Çeşit oluşturmuyorsanız bu alanı boş bırakın.
Çilekli Yoğurt
kategori
Evet
Bu ürün hangi kategoriye giriyor? Mevcut kategoriler Ürün İçe Aktarma sayfasında listelenmiştir.
Süt & Süt Ürünleri
miktar
Evet
Ağırlık, hacim veya nicelik değeri
500
ölçü birimi
Bazen
Hangi birimde satılıyor? (örn. g, kg, ml) Eğer parça halinde satılıyorsa (örn. demet) bu alanı boş bırakın.
g
diğer miktar birimleri
Bazen
Ürün parça halinde satılıyorsa birim ismini bu alana girin. (örn. demet, somun)
Demet
fiyat
Evet
Ürünün fiyatıdır. Ürün vergiye tabiyse bu, vergi dahil fiyat olmalıdır.
30
mevcut miktar (stok)
Bazen
Ürün için sınırlı stoğunuz var ise stok miktarınızı bu alana giriniz. Eğer sınırsız stoğunuz varsa (her zaman tedarik edebiliyorsanız) 0 giriniz ve sınırsız sütununu doldurunuz.
10
talep üzerine (sınırsız)
Hayır
Ürün için sınırsız stoğunuz var ise bu alana 1 giriniz, mevcut miktar ile ilerliyorsanız bu alanı boş bırakınız. Bir ürüne hem stok miktarı girer hem de bu alanı 1 olarak doldurursanız ürün sınırsız sayılacaktır.
1
teslimat kategorisi
Evet
Bu ürün hangi teslimat kategorisine giriyor? Mevcut teslimat kategorileri Ürün İçe Aktarma sayfarında listelenmiştir.
vergi kategorisi
Hayır
Ürününüzün fiyatı vergi içeriyorsa bu alanı KDV olarak giriniz.
KDV
açıklama
Hayır
Ürününüz için bir açıklama oluşturabilirsiniz, ancak güncelleme yapılamaz. Bir güncelleme durumuda lütfen yazdığınız metnin mevcut açıklama ile eşleştiğinden emin olun.
Bu yoğurt yöremizin çileklerinden üretilmiştir.
Ürün Çeşitlerini İçe Aktar
İçe aktarım sürecinde ürünler birimler (500g ve 750g paketler halinde satılan salata gibi) veya görüntülenme adı alanları (farklı aromalarda satılan yoğurtlar) ile ayırt edilir.
ad
görüntülenme adı
fiyat
miktar
ölçü birimi
Salata Paketi
20
500
g
Salata Paketi
30
750
g
Yoğurt
Muzlu
20
500
g
Yoğurt
Çilekli
20
500
g
Aşağıdaki görsel bu ürünlerin dükkanda nasıl görüneceğini gösterir. Ad alanının birinci başlık ve görüntülenme adı alanının ikinci başlık olduğunu unutmayın. Salata Paketi kısmında görüntülenme adı alanı boştur bu sebeple ad varsayılan olarak kullanılır.
Ölçü Birimi Örnekleri
üretici
ad
kategori
fiyat
miktar
ölçü birimi
diğer miktar birimleri
Tohumdan Çiftlik
Salata Paketi
Sebze
20
500
g
Aktoprak Çiftliği
Patates
Sebze
18
5
kg
Güzelbahçe Ürünleri
Meyve Suyu
İçecekler
300
ml
Taze Fırın
Tambuğday Ekmeği
Un, Ekmek, Fırın
1
somun
CSV'yi İçe Aktar
Ürün Listesi Şablonu CSV'yi doldurduktan sonra, artık bunu AGA'ya yüklemeye hazırsınız.
- 1.Ürünler > Ürün İçe Aktarma sayfasına gidin
- 2.İçe Aktarım Türünü Seçin: Ürün listesini seçin.
- 3.Yüklemek için bir dosya seçin: Yüklemek istediğiniz csv dosyasını bulun. Yeni ürünler eklediğiniz için Dosyada bulunmaya tüm mevcut ürünler için stoğu sıfıra ayarlayın kutucuğunu boş bırakabilirsiniz.
- 4.Yükleye tıklayın.
Yüklemenizin, hataları da içeren bir özeti ile karşılaşacaksınız. Ayrıca kaç tane ürün oluşturduğunuz ve kaç tanesini güncellediğiniz de size söylenecek. Yükleme sonucundan memnunsanız Kaydete tıklayın.
Ürünlerin dilediğiniz gibi yüklendiğini / güncellendiğini teyit etmek faydalı bir uygulamadır.
Sonrasında başka bir dosya yükleyebilir veya yeni ürünlerinizi görmek için Ürünler sayfasına gidebilirsiniz.
Mevcut Ürün Ayrıntılarını Güncelle
Aşağıdaki talimatlar var olan ürün ayrıntılarını güncellemek ile ilgilidir. Bu araç ürün fiyatlarını ve stok seviyelerini güncellemenin hızlı bir yolu olarak tasarlanmıştır.
Tek bir CVS yüklemesiyle aynı anda yeni ürünler yükleyebilir ve var olan ürünleri güncelleyebilirsiniz. Bu kılavuzdaki talimatlar net olması adına ayrı ele alınmıştır fakat yeni ürünleri ve güncellemeleri aynı elektronik tabloda birleştirebilirsiniz.
CVS Dosyasını İçe Aktarma İçin Hazırlayın
Ürün ayrıntılarını güncelleme süreci, yei ürünler yüklemeye benzer. İlk adım Ürün Listesi Şablonunu indirmek ve ürün adı ve üretici adı alanlarını doldurmaktır. Bu elektronik tabloyu önceli bir yüklemeden elde etmek daha da iyi bir seçenektir.
Sistem güncellemek istediğiniz ürünü doğru bir şekilde tanımlayabilmek için yedi alana ihtiyaç duyar. Güncellenebilecek dört alan ve bu aracı kullanamayan dört alan bulunur.
(Güncellenemeyen) Gerekli Alanlar
Güncellenebilir Alanlar
Güncellenemeyen ve Gerekli Olmayan Alanalar
*üretici
sku
^diğer ölçü birimleri
*ad
fiyat
^vergi kategorisi
^kategori
stok miktarı
^teslimat kategorisi
*miktar
sınırsız stok
^açıklama
^ölçü birimi (uygulanabiliyorsa)
^diğer ölçü birimleri (uygulanabiliyorsa)
*görüntülenme adı
^Bu alanları güncellemeyi denerseniz bir hatayla karşılaşırsınız.
*Bu alanları güncellemeyi denerseniz mevcut ürünleri güncellemek yerine yeni ürünler veya çeşitler yaratırsınız.
Csv tamamlandığında yeni ürünlerle aynı şekilde içe aktarılbilir.
Dosyada bulunmayan tüm mevcut ürünler için stoğu sıfıra ayarlayın:
Eğer bu kutucuğu seçerseniz sistem halihazırda ürün listenizde bulunan tüm ürünler için Stokta değerini sıfır olarak ayarlayacaktır. Bir ürün Sınırsız ise Sınırsız olarak kalacaktır. Bu içe aktarımdaki ürünler .csv'de belirtilen stok miktarlarını koruyacaktır.
Yeni Stok Ekleyin veya Stoğunuzu Güncelleyin
Stoğunuza yeni ürünler eklemek veya güncelleme yapmak istiyorsanız bu talimatları kullanın.
CSV Dosyanızı İçe Aktarma İçin Hazırlayın
İlk olarak Ürün İçe Aktrma sayfasından Stok Şablon CSV dosyasını indirin.
Şablonun bir ürünü başarıyla içe aktarmak için gerekli olan tüm sütun başlıklarını içerdiğini göreceksiniz. Her sıra yeni bir ürün veya çeşit içindir. Aşağıda, her bir sütunun nasıl doldurulacağına dair açıklama bulunmaktadır.
Tüm alanların büyük / küçük harfe duyarlı olduğunu unutmayın. Örneğin süt yerine Süt kullanmalısınız.
ütun Başlığı
Gerekli mi?
Açıklama
Örnek
üretici
Evet
Bu stok kaleminin atanacağı üretici profilinin adıdır
AGA Örnek Çiftliği
dağıtımcı
Evet
Stok kaleminin atanacağı Pazar hesabının adıdır.
AGA Örnek Pazar
ad
Evet
Ürünün adıdır
Yoğurt
görüntülenme adı
Hayır
Bu alan ürün çeşitleri belirtiyorsanız geçerlidir (aşağıdaki talimatlara göz atın). Çeşit oluşturmuyorsanız bu alanı boş bırakın.
Çilekli Yoğurt
miktar
Evet
Ağırlık, hacim veya nicelik değeri
500
ölçü birimi
Evet
Hangi birimde satılıyor? (örn. g, kg, ml) Eğer parça halinde satılıyorsa (örn. demet) bu alanı boş bırakın.
g
fiyat
Evet
Ürünün fiyatıdır. Ürün vergiye tabiyse bu, vergi dahil fiyat olmalıdır.
30
mevcut miktar (stok)
Evet
Lütfen Sınırsız için aşağıdaki kurallara göz atın.
Sınırsız 1 olarak girildiyse boş bırakın
talep üzerine (sınırsız)
Evet
Üretici stok ayarlarını kullanıyorsanız bu alanı ve mevcut stok alanını boş bırakın. 1 olarak girerseniz sınırsız stoğunuz olduğu anlamına gelir, mevcut stok alanını boş bırakın. 0 olarak girerseniz sınırsız stoğunuz olmadığı anlamına gelir, mevcut stok alanını doldurmalısınız.
1
sku
Hayır
Bu ürün için sku kodudur.
AD001265
CSV'yi İçe Aktar
Stok Şablon CSV'yi doldurduktan sonra artık AGA'ya yüklemeye hazırsınız.
- 1.Ürünlere gidin > Ürün İçe Aktarma
- 2.İçe Aktarım Türünü Seçin: Stokları seçin
- 3.Yüklemek için bir dosya seçin
- 4.Yükleye tıklayın
Yüklemenizin, hataları da içeren bir özeti ile karşılaşacaksınız. Ayrıca kaç tane ürün oluşturduğunuz ve kaç tanesini güncellediğiniz de size söylenecek. Yükleme sonucundan memnunsanız Kaydete tıklayın.
Ürünlerin dilediğiniz gibi yüklendiğini / güncellendiğini teyit etmek faydalı bir uygulamadır.
Last modified 1yr ago