Raporlar
Yatay, mavi menüdeki Raporları tıklayarak raporlara erişebilirsiniz.
Burada, görüntülemeye ve indirmeye hazır olan önceden tanımlanmış veri dışa aktarma işlemlerinin bir listesini bulacaksınız. Her rapor için filtreleri belirlediğinizde, CSV olarak indir onay kutusunu seçerek tüm raporları CSV dosyası olarak indirebilirsiniz.
CSV olarak indirdiğiniz raporları Türkçe karakter ile açmak için karakter kodlamasını her zaman Unikod (UTF-8) olarak seçmeniz gerekmektedir.
Excel üzerinden bunu yapmak için üst başlıktan Veri -> Metin veya CSV'den butonuna tıklıyoruz ve açılan ekrandan çevirmek istediğimiz dosyayı seçiyoruz. Dosya kaynağı başlığından UTF-8 seçip yükle dediğimizde raporumuz hazır!
CSV dosyalarını Libre Office programında açmanızı tavsiye ederiz. Karakter kodlaması (UTF-8) seçeneğini dosyayı açarken seçebilirsiniz ve tercihleriniz sonraki dosyalar için geçerli olur.
Raporlar görüntülenebilir ve indirilebilir
Siparişleri karşılamak için ürünlerin temin edilebilirliğini kontrol etmeniz gerektiğinde, Sipariş Dönemi Tedarikçi Toplamları raporu sipariş sürecini desteklemeye ve yönetmeye yardımcı olacaktır.
Siparişleri tek tek veya toplu olarak paketleyip işlerseniz, Sipariş Dönemi Müşteri Toplamları raporu, müşteriler için paketleme ve teslimat işlemlerinize yardımcı olacaktır.
Satış Vergisi raporu, KDV raporlamasıyla ilgilenen işletmeler için faydalıdır.
Toplu İşbirliği raporu, toplu sipariş kararlarında yardımcı olur.
Siparişleri ayrı olarak veya sipariş döneminiz sona erdiğinde bireysel siparişleri toplu olarak hazırlıyorsanız, Sipariş Dönemi Müşteri Toplamları raporu, müşteriler için paketleme ve teslimat işleminize rehberlik etmek için kullanılabilir. Rapor, sipariş dönemine veya belirli bir tarih aralığına göre filtrelenebilir. Birden çok işletmeyi yönetiyorsanız, raporları işletmeye göre filtreleyebilirsiniz.
Rapor, müşterinin sipariş ettiği her ürün için müşterinin e-posta ve iletişim bilgileri, seçilen gönderim yöntemi ve ürün ayrıntıları altında ürün maliyeti ve ücretlerin olduğu bir satır içerir. Ayrıca, belirtilen sipariş dönemi veya tarih aralığı için her müşterinin Toplam maliyetini gösteren bir satır da vardır. Bu rapor, bir siparişi paketlemek, müşteriyle iletişim kurmak ve teslimat veya tahsilat için gerekli bilgileri sağlar.
Aşağıdaki ekran görüntüsü, Sipariş Dönemi Müşteri Toplamları raporunda yer alan bazı bilgileri gösterir.
Sİpariş Dönemi Müşteri Toplamları Raporu
Sipariş Dönemi Tedarikçi Toplamları raporu, belirli bir sipariş dönemi veya tarih aralığı için tamamlanması gereken toplam siparişlerin bir özetini sağlar.
Bir veya birden fazla tedarikçiden ürün dağıtımı yapıyorsanız, paketleme ve teslimat için hazırlanmak üzere ürünlerin temin edilebilirliğinden emin olmanız gerekiyorsa, Sipariş Dönemi Tedarikçi Toplamları raporu yardımcı olacaktır.
Sipariş Dönemi Tedarikçi Toplamları raporunda, ürün siparişleri tedarikçi tarafından, her bir ürün veya varyant, her birinin sipariş miktarı, gelen nakliye için birim ve toplam maliyetler birer satır öğesi ile listelenir. Bu rapor, sipariş döneminiz sona erdiğinde veya bir dizi sipariş hazırlamak istediğinizde, bekleyen tüm siparişleri başarıyla gerçekleştirmek için her bir ürünün stokta ne kadar olması gerektiğini gösterir.
Aşağıdaki ekran görüntüsü, Sipariş Dönemi Tedarikçi Toplamları raporunda yer alan bazı bilgileri gösterir.
E-Posta listesi raporu, dükkanınızdan ve pazarınızdan sipariş veren müşterilerin isimlerini ve e-posta adreslerini gösterir. Bu rapor müşterilerle iletişim kurmanıza yardımcı olur. Örneğin, müşteriyi (veya müşteri grubunu) satın aldığı bir ürün mevcut olmadığında veya talep ettiği teslimat programını yapamadığınız zaman (örneğin, hastalık nedeniyle) bilgilendirmeniz gerekebilir.
Raporu sipariş dönemine göre filtreleyebilirsiniz. Birden fazla işletmeyi yönetiyorsanız, müşterinin sipariş verdiği satış yerini (dağıtımcı) belirleyebilir veya sipariş edilen her ürün tedarikçisi için bir rapor oluşturabilirsiniz.
Adresler raporu; Müşteri iletişim bilgilerini, Pazarı ve Teslimat Yöntemini içermekle beraber Sipariş Dönemi, Dükkan (Dağıtımcı) ve Tedarikçiye göre filtrelenebilir.
Tüm Ürünler ve Stok (mevcut olan) raporları, kağıt olarak basılı sipariş formunun temeli olarak kullanılabilir. Tüm ürünlerinizi ve fiyatlarını listeleyen bu raporun yazıcıdan çıktısı alınabilir ve müşterilerin mevcut ürün listenizden elle seçerek sipariş göndermeleri için kullanılabilir.
Tüm Ürünler raporu stoktaki miktarlara bakılmaksızın tüm ürünlerinizi, dolayısıyla şu anda stokta olmayan ürünleri de içerir. Stok (mevcut olan) raporu yalnızca ‘mevcut’ değeri pozitif olan ürünleri gösterir.
Aşağıda Tüm Ürünler Raporuna bir örnek verilmiştir:
İşletmeler, farklı amaçlarla maliyet/fiyat dağılımını belirlemek ve kontrol etmek için İşletme Ücretleri oluşturabilir. Bu ücretler, dükkanınızı ziyaret eden müşterilerinize fiyat şeffaflığı sağlar. İşletme Ücreti Özeti raporu, kimden ve ne kadar ücret alındığını özetlemek için kullanılır.
Rapor, Dükkan(Pazar), Üretici ve Sipariş Dönemi ile olduğu gibi Ücret Adları, Nakliye ve Ödeme yöntemlerine göre de filtrelenebilir.
Örnek 1: Bir dükkan her siparişe %2 yönetim ücreti dahil ediyor. İşletme Ücreti Özeti raporunu, belirli bir sipariş dönemi içinde toplanan toplam fonu saptamak için kullanabilir.
Örnek 2: Bir Pazar, diğer çiftçilerden ürün alması ve Pazara getirmesi için bir Üreticiye ödediği bir taşıma bedeli üzerinden ücretlendirme yapar. Bu ücret, sipariş döneminde her ürün için yüzde olarak hesaplanır. Kurumsal Ücret Özeti raporu ile her bir Sipariş Döneminde taşıma için o Üreticiye ne kadar ödeme yapılacağı hesaplanabilir.
Örnek 3: Bir Pazar, müşterilere platformun kullanımı için Açık Gıda Ağı'na ödedikleri tutarı gösteren bir ücret uygular. Bu ücret, verilen tüm siparişlerin yüzdesi olarak hesaplanır. Aşağıdaki ekran görüntüsü bu senaryonun bir örneğidir:
Bazı işletmeler sipariş onayı e-postalarını ambalaj kağıdı olarak kullanır veya Sipariş Dönemi Müşteri Toplamları raporunu özel ihtiyaçlarına göre yükleyip değiştirir. İki Paketleme Raporu, paketleme sürecini yönetmek için ek seçenekler sunar.
Müşteriye göre paketleme
Bu rapor, sipariş veren her müşteriyi, müşteri tarafından sipariş edilen her bir ürünü ve miktarını gösterir. Siparişleri müşteri bazında paketleyen mağazalar için kullanışlıdır.
Tedarikçiye göre paketleme
Bu rapor her tedarikçiyi ve ürünlerini listeler. Her ürünün yanında, ürünü sipariş eden müşterilerin adı ve sipariş ettikleri miktar yer alır. Rapor, siparişleri tedarikçi bazında paketleyen mağazalar için kullanışlıdır.
Bu rapor Satış, Teslimat ve ücretlerin vergi bileşenlerini ayırmak için kullanışlıdır.
Bu rapor, dükkan yöneticilerine toplu sipariş alt sınırına ulaşıp ulaşılmadığını ve bu miktarın ne kadarının aşılıp aşılmadığını gösterir. Bu özelliği kullanmadan önce ürünleriniz için toplu alım miktarını ayarlamanız gerektiğini unutmayın. Talimatlar için Grup Satın Alma - Toplu Sipariş Verme Özelliğine bakın.
Bu rapor aşağıdaki bilgileri gösterecektir:
- Müşteriler, tedarikçiden toplu alım yapmayı karşılayacak kadar sipariş miktarına ulaşabildiler mi?
- Müşterilerin, grubun toplu alım alt sınırına ulaşmasına yardımcı olmak için ne kadar ilave ürün satın almaya istekli olduğu (eğer Grup Satın Alma etkinse)
- Müşteri talebini karşılamak için kaç toplu alım miktarı gereklidir?
- Toplu alım siparişi yapıldığında, stokta ne kadar mal kalacağı
- Bu ürün sipariş edilmediğinde kaç müşterinin hayal kırıklığına uğrayacağı
"Müşteri Bazında Toplu Alım Rakamları" raporunun bu raporun işlevine benzer olduğunu, ancak tüm müşterilerin toplamından ziyade her müşterinin siparişini ayrı ayrı gösterdiğini unutmayın.
Last modified 2yr ago